Gestione spezzoni < 7 ore

Nota prot. 0016054 (19-06-2026)

La procedura è progettata per ottimizzare l'uso delle risorse interne alle Istituzioni Scolastiche tramite un'attenta rilevazione preventiva delle disponibilità dei docenti. Inoltre, si propone di stabilire un percorso di coordinamento chiaro e strutturato tra le Istituzioni Scolastiche e gli Uffici Territoriali, garantendo l'efficacia nell'assegnazione delle supplenze per l'anno scolastico 2026/2027, nel rispetto delle prerogative di tutti i soggetti coinvolti.

FASE 0: Rilevazione (Competenza: Dirigente Scolastico)

• Punto b.1 (Acquisizione delle disponibilità): Il Dirigente Scolastico deve procedere a interpellare la totalità dei docenti titolari nell'istituzione scolastica per l'a.s. 2026/2027, inclusi i docenti che hanno ottenuto mobilità in ingresso. È obbligatorio acquisire formalmente la disponibilità a svolgere ore aggiuntive (fino a un massimo di 6) per le classi di concorso o sul sostegno per le quali il docente possiede specifico titolo di abilitazione o specializzazione. Attenzione: Questa rilevazione deve estendersi a tutte le classi di concorso presenti, a prescindere dall'esistenza immediata di spezzoni al momento della rilevazione.

Scadenza procedurale interna (scuola): 15 luglio.

• Punto b.2 (Comunicazione ufficiale): Il Dirigente deve formalizzare la comunicazione all'Ufficio territorialmente competente, utilizzando esclusivamente gli strumenti tecnici messi a disposizione dalla Direzione generale per l'innovazione digitale. Questa comunicazione deve contenere il dettaglio delle classi di concorso/tipi posto e il numero di ore oggetto di disponibilità. Nota bene: l'omessa comunicazione entro il termine perentorio implica la non sussistenza di alcuna disponibilità.

  Scadenza per l'invio all'Ufficio: 20 luglio.

  
  

FASI 1-4: Gestione Uffici Territoriali

•  FASE 1: Gli Uffici procedono alla gestione dell'organico e delle disponibilità (comprese le mobilità) utilizzando tutti gli spezzoni orari, inclusi quelli inferiori a 7 ore. Si specifica che in questa fase le risultanze della Fase 0 non vengono prese in considerazione.

Scadenza: 24 agosto.

•  FASE 2: A valle della Fase 1, gli Uffici provvedono ad assegnare alle scuole la gestione delle ore per le quali i Dirigenti Scolastici avevano comunicato (entro il 20 luglio) la disponibilità al riassorbimento interno (dati punto b.2).

Scadenza: 25 agosto.

•  FASE 3: Una volta espletata la Fase 2, gli Uffici utilizzano gli spezzoni orari residui per procedere alla creazione dei posti orario previsti dall'Art. 2, comma 3 dell'Ordinanza. Questa operazione deve concludersi prima della verifica di nominabilità (riferimento: punto B.3.1 a, nota DGPER 7766 del 26/03/2026).

•  FASE 4: Gli Uffici restituiscono alle Istituzioni Scolastiche gli spezzoni inferiori a 7 ore non utilizzati nella Fase 3 per le assegnazioni interne.

Scadenza: 31 agosto.

FASE 5: Assegnazione Definitiva (Competenza: DS)

Le operazioni di assegnazione delle disponibilità residue (o sopravvenute) devono avvenire entro una finestra temporale specifica, che inizia il 1° settembre e ha come termine ultimo non prorogabile il 31 dicembre.

Il Dirigente Scolastico gestisce le assegnazioni seguendo questo preciso ordine di priorità:

1. Attribuzione interna ai docenti in servizio in possesso di specifica abilitazione/ specializzazione:

a.  Docenti a tempo determinato (T.D.) aventi titolo al completamento;

b.  Docenti a tempo indeterminato (T.I.) con orario completo;

c.  Docenti a tempo determinato (T.D.) con orario completo.

2. Attribuzione a docenti a tempo determinato tramite scorrimento della I e II fascia di istituto.

3. Attribuzione interna ai docenti in servizio sprovvisti di abilitazione/specializzazione (con titolo di studio):

a.  Docenti a tempo determinato (T.D.) aventi titolo al completamento;

b.  Docenti a tempo indeterminato (T.I.) con orario completo;

c.  Docenti a tempo determinato (T.D.) con orario completo.

4. Attribuzione a docenti a tempo determinato tramite scorrimento della III fascia di istituto.

Fase	Responsabile	Attività Chiave	Termini e Scadenze
Fase 0	Dirigente Scolastico	Rilevazione interna e Comunicazione all'Ufficio	15/07: Termine rilevazione interna; 20/07: Invio dati all'Ufficio.
Fase 1	Ufficio Territoriale	Gestione organico generale (inclusi spezzoni < 7h)	24/08: Termine operazione.
Fase 2	Ufficio Territoriale	Assegnazione ore alle scuole su base dati F.0	25/08: Termine operazione.
Fase 3	Ufficio Territoriale	Creazione posti  orario (Art. 2, co.3 O.M.)	Prima della verifica nominabilità.
Fase 4	Ufficio Territoriale	Restituzione  spezzoni residui  alle scuole	31/08: Termine operazione.
Fase 5	Dirigente Scolastico	Assegnazione  definitiva  (ordine priorità)	Finestra operativa: dal 01/09 al 31/12 (termine ultimo).

Manuale_Spezzoni inf 7.pdf

Scarica PDF • 156KB